AKANUP
Diagnostic · 9 questions · 2 minutes

Vous êtes formateur ou coach. Combien d'heures par mois passez-vous à ne pas l'être ?

Devis, relances, convocations, émargements, attestations, factures, impayés. Répondez à neuf questions : vous repartez avec le temps que vous pourriez récupérer, et surtout avec ce qu'il faut en faire. Parfois une automatisation. Souvent aucune IA. Et une part à laquelle il ne faut surtout pas toucher.

Vos réponses restent dans votre navigateur. Le résultat s'affiche en entier, sans rien donner. C'est à la fin, et seulement si vous le voulez, qu'on vous propose de le recevoir par mail.
Le point de départ

Le problème n'a jamais été technique.

Les outils existent, ils sont bon marché, ils sont documentés. Ce qui manque, c'est le temps de s'y mettre et le recul pour savoir par où commencer. Chez un indépendant, ces deux manques sont la même personne.

55 % → 17 %
55 % des TPE et PME utilisent l'IA générative fin 2025. 17 % seulement de façon régulière et structurée. Tout l'écart est là.
Bpifrance Le Lab · baromètre France Num 2025
48 %
Le frein numéro un cité est le manque de compétences. Le deuxième, le manque de temps. Aucun des freins majeurs n'est technique.
Bpifrance Le Lab · France Num 2025
0 €
Ce que coûte la première réponse du diagnostic, dans la plupart des cas : arrêter une tâche que plus personne ne vous demande.
Méthode AKANUP
Notre position

On ne commence jamais par l'outil.

Avant de savoir quelle IA, il y a cinq questions à passer dans l'ordre. La plupart des gains se trouvent avant d'arriver à la quatrième.

0
Savez-vous comment vous travaillez vraiment ?
Tant que vos façons de faire sont dans votre tête, il n'y a rien à automatiser. On n'automatise pas ce qu'on n'a pas décrit. C'est le vrai préalable, et c'est le travail qu'AKANUP a fait sur lui-même avant de le proposer aux autres.
1
Cette tâche doit-elle continuer d'exister ?
Beaucoup de choses chronophages sont des restes que plus personne ne questionne. Les supprimer coûte zéro euro et zéro watt.
2
Un changement de façon de faire suffirait-il ?
Très souvent, oui. Réordonner, regrouper, décider une fois pour toutes. C'est notre métier depuis 2021.
3
Une automatisation par règles suffirait-elle ?
Un modèle de document, un connecteur entre deux outils, un envoi programmé, parfois un tableur bien construit. Tout ce qui peut être décidé une fois pour toutes se traite ici, et se traite mieux ici : une règle fait toujours la même chose, ce qui est précisément ce qu'on lui demande.
4
L'IA apporte-t-elle ce que rien d'autre n'apporte ?
Lire, comprendre, rédiger, trier, synthétiser : tout ce qui change à chaque fois et qu'aucune règle ne saurait prévoir. Là, oui, elle est pertinente. Et attention au contresens courant : ce n'est pas parce qu'on arrive à la quatrième marche que ça devient compliqué. Ajouter une étape d'IA dans une chaîne existante prend souvent quelques minutes. La question n'a jamais été la difficulté, c'est la nature du travail.
5
Est-ce que ça vaut son coût ?
Financier, humain, et écologique. L'IA consomme de l'énergie et de l'eau. Ce n'est pas une raison de s'en priver, c'en est une de ne pas en mettre partout.

Le gain ne vient pas d'avoir acheté. Il vient d'avoir regardé.

Le diagnostic

Neuf questions sur votre façon de travailler.

Vous répondez, vous voyez tout votre résultat, vous en faites ce que vous voulez. Aucune adresse demandée pour y accéder.

Question 1 sur 9
L'accompagnement

Trois façons d'y aller, selon là où vous en êtes.

Le premier étage est fait pour être suffisant. Beaucoup de gens s'y arrêtent et c'est très bien : ils repartent avec leur carte et ils avancent seuls.

Étage 1 · la porte d'entrée

Le diagnostic flash

2 h en visio + une carte écrite
  • On regarde ensemble vos trois process les plus lourds, tels qu'ils se passent vraiment
  • On les classe : à supprimer, à changer, à automatiser simplement, à confier à l'IA, à ne pas toucher
  • Vous repartez avec la carte, le temps récupérable estimé et l'ordre dans lequel s'y prendre
  • Aucun engagement pour la suite
à partir de 490 € HT à validertarif indicatif, non validé
Étage 2 · le chantier

Le parcours

6 à 10 semaines
  • On écrit vos process principaux, pour de bon
  • On installe les automatisations décidées, en commençant par le commercial
  • On vous forme à les tenir vous-même, sans dépendre de nous
  • Un point de suivi à la fin pour mesurer ce qui a bougé
2 400 à 4 800 € HT à validertarif indicatif, non validé
Étage 3 · l'ancrage

Le suivi

abonnement mensuel
  • Un point d'une heure par mois
  • Une automatisation revue ou ajoutée à chaque point
  • Le droit de poser vos questions entre deux points
  • Sans engagement de durée
190 à 340 € HT / mois à validertarif indicatif, non validé
Sur le financement Une partie de ces actions peut relever de votre fonds d'assurance formation en tant qu'indépendant, et AKANUP est certifié Qualiopi, ce qui rend la partie formation éligible. Les conditions dépendent de votre statut et de votre branche, et plusieurs dispositifs évoluent d'ici fin 2026. On regarde votre cas précis avant de vous annoncer quoi que ce soit : on préfère ne rien promettre plutôt que promettre de travers. bloc à valider
Pourquoi nous

On vous propose exactement ce qu'on s'est appliqué à nous-mêmes.

AKANUP est un organisme de formation certifié Qualiopi, créé en 2021 à Toulouse par Louise Bourgeais et Emmanuel Rösler. Nous formons et accompagnons des PME, des ETI et des industriels sur le management, la communication, les RH, la prévention des risques et la RSE.

Et nous avons le même métier que vous. Les devis, les conventions, les émargements, les attestations, les relances d'impayés, on les fait aussi. Nous avons commencé par écrire nos propres process, puis par automatiser ce qui pouvait l'être : nos relances commerciales, la collecte de nos factures, notre plan de trésorerie. Nous savons où ça marche et où ça ne marche pas parce que nous l'avons fait chez nous d'abord.

Nous ne vendons pas d'outil et nous n'en revendons aucun. Nous n'avons donc aucune raison de vous en pousser un.

Qualiopi, processus certifié. République Française. La certification qualité a été délivrée au titre de la catégorie d'actions suivante : actions de formation.
Ce que ça change pour vous : nos actions de formation sont éligibles à un financement. On regarde votre cas avant de vous annoncer quoi que ce soit.
Notre engagement

On automatise des tâches, pas des personnes.

Et sur cette page, ça veut dire quelque chose de précis : une partie de ce que vous faites ne doit surtout pas être automatisée. Le lien avec les personnes que vous formez ou que vous accompagnez, votre façon de sentir une salle, la conception d'une séquence quand elle vous fait plaisir. C'est votre valeur, c'est ce qui vous fait choisir plutôt qu'un autre, et c'est exactement ce qu'une machine ne sait pas faire.

Le diagnostic ci-dessus vous le fait dire vous-même, et il en tient compte dans le calcul.

Ce qu'on nous demande

Les questions qui reviennent.

Je n'y connais rien en technique. C'est bloquant ?

Non, et c'est même le point de départ le plus fréquent. Le travail commence par décrire ce que vous faites, ce qui ne demande aucune compétence technique, juste de l'honnêteté sur la façon dont ça se passe vraiment. La partie outillage vient après, et elle est plus simple qu'elle en a l'air une fois qu'on sait quoi construire.

Vous allez me vendre de l'IA ?

Non. Dans la plupart des diagnostics, la majorité du temps récupérable ne demande aucun modèle : des tâches à arrêter, une façon de faire à changer, des règles à poser entre deux outils que vous avez déjà. L'IA apporte quelque chose sur une part précise, souvent la plus petite, et on vous dira laquelle.

Attention quand même au raccourci inverse, qu'on entend beaucoup : « si c'est simple, c'est que ce n'est pas de l'IA ». C'est faux. Certaines des automatisations les plus faciles à installer reposent sur un modèle, et certaines règles bien faites demandent un vrai travail. On ne choisit pas selon la difficulté, on choisit selon ce que la tâche exige.

Ajoutons ce que peu de monde dit : l'IA a un coût écologique réel. Mobiliser un modèle pour ce qu'une règle ferait très bien, c'est du gaspillage.

Et si le diagnostic conclut qu'il n'y a rien à automatiser ?

Alors on vous le dira, et vous aurez quand même gagné quelque chose : une carte écrite de vos process, et la certitude de ne pas dépenser d'argent dans un chantier inutile. C'est déjà arrivé, ça arrivera encore.

Est-ce que je vais devenir dépendant d'un outil, ou de vous ?

C'est le vrai risque du sujet, et il est double. Sur l'outil : on choisit ce qui vous sert et ce que vous pourrez tenir seul, pas ce que nous aurions à vendre, puisque nous ne revendons rien. Sur nous : le parcours prévoit explicitement de vous former à maintenir ce qui a été installé. Un accompagnement qui doit durer indéfiniment pour tenir a raté sa cible.

Le résultat du diagnostic, c'est fiable ?

C'est un ordre de grandeur calculé à partir de vos propres réponses, pas une mesure et pas une promesse. Il sert à savoir si le sujet mérite deux heures de votre temps. La mesure réelle, elle, se fait en regardant vos process pour de vrai.

La suite

Trente minutes pour savoir si on a quelque chose à faire ensemble.

Vous racontez comment vous travaillez, on vous dit franchement où sont les gains évidents et s'il y en a. Si la réponse est non, on vous le dira aussi, et ça vous aura coûté une demi-heure.

Vous aurez en face de vous Louise Bourgeais ou Emmanuel Rösler, les deux co-gérants, selon les disponibilités et selon votre sujet. Louise vient de la qualité, des process et de l'organisation industrielle, Emmanuel du management, de la communication et du développement humain. Sur un sujet d'automatisation, les deux regards servent, et c'est d'ailleurs comme ça qu'on travaille en mission.

AKANUP

Organisme de formation certifié Qualiopi, Toulouse. Formation, conseil et accompagnement depuis 2021.