Comment financer la formation professionnelle de mes équipes ?
La formation professionnelle est un élément clef dans l’avenir d’une entreprise mais aussi dans celui de ses salariés. Elle garanti de permettre à ses équipes de monter en compétence et de s’adapter aux évolutions de leur poste de travail. Mais construire un plan de formation et trouver les ressources nécessaires pour le mener à bien n’est pas toujours une chose facile. Aujourd’hui, on décrypte pour vous les différentes solutions de financements qui s’offrent à vous pour former vos équipes.
Les financements par OPCO
Etablir son plan de développement des compétences
Tout d’abord, il faut savoir que chaque entreprise cotise auprès d’un OPCO pour financer la formation de ses équipes. A la suite des entretiens individuels et des demandes des salariés, l’employeur ou le responsable de formation construit un plan de développement des compétences, réunissant les formations obligatoires (incendie, CSE etc…) et les formations non obligatoires (devenir manager coach, utiliser l’intelligence émotionnelle, apprendre à gérer les conflits, etc…).
Le plan de développement n’est pas obligatoire mais il est fortement recommandé pour gérer vos actions de formation et les financements associés.
Qui est mon OPCO et comment savoir s’il me finance ?
Depuis le 1er avril 2019, il est existe 11 Opérateurs de Compétences. Pour connaître le vôtre, rendez-vous ici :
https://travail-emploi.gouv.fr/ministere/acteurs/partenaires/opco
Selon le nombre de salariés de votre entreprise, les prises en charge diffèrent
Les entreprises de moins de 50 salariés
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou une partie des frais de formation selon certains critères ainsi qu’un plafond prédéfini (vous êtes forcément concernés en tant qu’Entreprise Individuelle). Ces critères changent selon chaque OPCO, c’est pourquoi il faudra aller les chercher directement sur leur site de référence.
Les entreprises de plus de 50 salariés
Dans ce cas de figure, les OPCO ne financent pas toujours la formation, sauf si votre entreprise effectue des versements volontaires à son OPCO. Cependant, certains OPCO financent aussi les entreprises de plus de 50 salariés. C’est pourquoi nous vous recommandons fortement d’aller sur le site de référence de votre OPCO. En tant que cotisant, vous avez également un conseiller vers qui vous tourner pour vous guider sur le chemin des financements.
Les comptes CPF
Chaque salarié dispose d’un CPF, compte personnel de formation, sur lequel il cotise 500€ par année travaillée, avec un plafond de 5000€. Arrivés à 5000€, vos salariés ont donc tout intérêt à utiliser leur compte CPF, vous pouvez donc le leur suggérer. Cependant, vous ne pouvez pas l’exiger, le salarié reste libre de l’utilisation de l’argent présent sur ce compte. Par ailleurs, l’argent accumulé sur le CPF ne peut servir qu’à financer des formations certifiantes ou diplômantes, ainsi que les actions spécifiques comme les bilans de compétences par exemple.
En tant qu’employeur, vous pouvez également abonder le CPF de vos salariés si les 500€ annuels ne suffisent pas à financer une formation.
Dans le cas d’une formation réalisée durant les heures de travail, le salarié doit en demander l’autorisation à son employeur (car il sera payé à la hauteur de sa rémunération complète pour une journée travaillée). En revanche, si la formation a lieu en dehors des horaires de travail, le salarié n’a pas de compte à rendre à son employeur.
Le projet de transition professionnelle
Géré et financé par les associations Transitions Pro, le projet de transition professionnelle ou PTP se fait à l’initiative du salarié dans le cadre d’une évolution de poste ou d’une reconversion professionnelle. Le PTP est l’ancien CIF, qui permet à vos salariés de suivre pendant ou en dehors des horaires de travail une formation souvent longue mais qui leur sera certifiante.
Les démarches à suivre sont simples et dépendent de l’association Transition Pro de sa région. Trouvez la vôtre ici : https://www.transitionspro.fr/transitions-pro-en-region
- Démarches auprès de l’employeur :
- - Demande écrite d’autorisation d’absence (LRAR) avec l’intitulé de la formation, ses dates, la durée, l’organisme de formation, date de l’examen…
- - Dans un délai de 120 jours avant le début de la formation pour une absence de plus de 6 mois
- - Dans un délai de 60 jours pour une absence de moins de 6 mois
Encore d'autres solutions
La bonne nouvelle à garder en tête est que les solutions que nous venons de vous présenter son cumulables. Vous pouvez tout à fait associer un financement CPF et OPCO par exemple. Il existe également d’autres solutions comme la reconversion ou promotion par alternance (pro-a), ou bien mettre en place un CFA interne ou utiliser l’Afest au sein de son entreprise pour accompagner la formation interne.
Ce qu’il est important de retenir c’est que quelque soit votre besoin, il existera toujours un moyen d’y répondre. Rapprochez vous de vos conseillers ou contactez des centres de formation ou des cabinets RH externes qui seront à même de vous guider, car l’importance de la formation dans nos entreprise n’est plus l’enjeux de demain, mais bel et bien l’enjeux d’aujourd’hui.
Quelques vidéos utiles...
Ornella Hachemi
Cheffe de Projet Marketing et Communication, Conceptrice Rédactrice