Formation · IA et numérique
Automatiser ses tâches avec l’IA
- 3 jours
- 10 personnes max
- Inter 1 500 € HT par personne
- À Toulouse ou dans vos locaux
- Finançable OPCO
Trois jours pour passer de l'idée à une automatisation qui tourne. À partir d'un cas réel de son entreprise, chaque participant·e apprend à décrire la tâche, à décider ce qui relève de règles fixes et ce qui demande de l'IA, puis à construire, tester et fiabiliser son automatisation.
Mise à jour le 26 octobre 2026
Des intervenant·es de terrain
Des formateurs et formatrices expérimenté·es, choisi·es pour leur pratique du sujet. Les cas travaillés viennent de votre quotidien.
Apprendre en faisant
Peu de théorie, beaucoup de mises en situation et d’exercices, pour repartir avec des outils utilisables dès le lendemain.
Un suivi à six mois
Un questionnaire à trois mois, puis un appel à six mois pour faire le point : ce qui a changé, ce qui bloque encore.
En quelques mots
Une large place est faite aux garde-fous : validation humaine, vérification des résultats, confidentialité des données. On automatise des tâches, pas des personnes.
Ce que vous saurez faire
- Décrire une tâche à automatiser : déclencheur, étapes, données, résultat attendu
- Distinguer les étapes à traiter par règles de celles qui demandent de l’IA
- Construire une automatisation intégrant l’IA à partir d’un cas réel
- Mettre en place les garde-fous : validation humaine, contrôle qualité, confidentialité
- Documenter et faire vivre son automatisation dans le temps
Pour qui
Référent·es IA, fonctions support, assistant·es, chargé·es de mission et toute personne à l'aise avec les outils numériques qui souhaite automatiser des tâches de son service.
Prérequis
Avoir suivi « Les bases de l’IA générative » ou utiliser régulièrement un assistant d’IA. Venir avec une tâche obligatoire et répétitive à automatiser.
Le programme
Ce qu'automatiser avec l'IA veut dire
- D’un assistant qui répond à une IA qui exécute des tâches
- Exemples concrets : traiter des documents en série, trier des demandes, produire des rapports
- Les limites et les risques à connaître
Choisir la bonne tâche
- Tâches obligatoires et répétitives : volume, fréquence, coût
- Critères de choix : gain, risque, acceptabilité par l’équipe
- Atelier : choisir et décrire son cas réel
Par règles ou avec IA, étape par étape
- Découper la tâche en étapes
- Ce qui relève d’une règle fixe, ce qui demande de lire, comprendre ou rédiger
- La part qui a besoin d’IA est souvent la plus petite
Donner des consignes fiables à l'IA
- Consignes permanentes, exemples, format de sortie imposé
- Fournir les bons documents de référence
- Tester sur des cas variés, y compris les cas limites
Construire son automatisation
- Enchaîner les étapes : entrée, traitement, sortie
- Relier l’IA à ses fichiers et à ses outils de travail
- Atelier guidé : construction de son automatisation
Fiabiliser et sécuriser
- Points de validation humaine : où et comment
- Contrôle qualité des résultats et gestion des erreurs
- Données sensibles et confidentialité : ce qui ne passe jamais par l’IA
Tester en conditions réelles
- Jeu d’essai, mesure du temps gagné et de la qualité
- Retours croisés entre participant·es
- Améliorer et stabiliser
Documenter et embarquer l'équipe
- Documenter son automatisation pour qu’elle ne dépende pas d’une seule personne
- Présenter le changement à l’équipe et recueillir ses retours
- Suivre et faire évoluer l’automatisation dans le temps
Ancrer, mon plan d'action
- « Comment allez-vous utiliser cela dès demain matin ? »
- Formalisation de deux engagements concrets par participant·e
- Présentation de son automatisation au groupe
- Quiz de fin de formation et retour sur les objectifs pédagogiques
- Remise du kit de ressources et bilan collectif
Infos pratiques
Modalités pédagogiques
- Présentiel, distanciel sur demande
- Inter-entreprises à Toulouse ou intra
- Sur inscription, délai d’accès de 8 semaines
Méthodes
- Mises en situation et cas concrets
- Exposés courts, quiz, livret d’entraînement
- Supports disponibles en ligne ensuite
Évaluation
- QCM des acquis
- Satisfaction en fin de formation, puis à trois mois
- Certificat de réalisation
Reconnaissance
Formation non certifiante - certificat de réalisation remis en fin de formation.
Financement
Plan de développement des compétences : prise en charge possible par l’OPCO de votre entreprise (AKANUP est certifié Qualiopi) ou financement direct par l’entreprise. Selon votre situation, des cofinancements publics peuvent compléter (aides régionales Occitanie, Fonds social européen FSE+). Le montant dépend de votre OPCO : nous le vérifions avec vous avant de démarrer. Formation non éligible au CPF.
Avant, pendant, après
Un échange de cadrage
Nous faisons le point sur vos attentes et votre contexte, pour ajuster les exemples et les exercices.
3 jours pour pratiquer
Peu de théorie, beaucoup de mises en situation tirées de votre quotidien.
Bilan et suivi à six mois
Un questionnaire à trois mois, un appel à six mois, et du coaching individuel en option.
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