Formation · IA et numérique
Gagner du temps au quotidien avec l’IA générative
- 2 jours
- 10 personnes max
- Inter 1 000 € HT par personne
- À Toulouse ou dans vos locaux
- Finançable OPCO
Vous connaissez les bases de l'IA générative, il est temps d'en faire un vrai appui de travail. Pendant deux jours, chaque participant·e part de ses propres tâches obligatoires et répétitives : mails, comptes rendus, synthèses, documents, tableaux.
Mise à jour le 26 octobre 2026
Des intervenant·es de terrain
Des formateurs et formatrices expérimenté·es, choisi·es pour leur pratique du sujet. Les cas travaillés viennent de votre quotidien.
Apprendre en faisant
Peu de théorie, beaucoup de mises en situation et d’exercices, pour repartir avec des outils utilisables dès le lendemain.
Un suivi à six mois
Un questionnaire à trois mois, puis un appel à six mois pour faire le point : ce qui a changé, ce qui bloque encore.
En quelques mots
On apprend à donner du contexte à l'IA, à lui confier des documents, à construire des assistants personnalisés et à vérifier ce qu'elle produit. Chacun·e repart avec ses assistants configurés et ses routines testées sur des cas réels. Automatiser l'utile, libérer l'Humain.
Ce que vous saurez faire
- Structurer des demandes avancées en donnant à l’IA le contexte, les exemples et le format attendus
- Exploiter l’IA pour synthétiser, analyser et produire des documents à partir de ses propres fichiers
- Construire des assistants personnalisés adaptés aux tâches répétitives de son poste
- Vérifier et corriger les productions de l’IA avant de les utiliser
- Mettre en place des routines de travail durables avec l’IA
Pour qui
Toute personne qui a suivi « Les bases de l'IA générative » ou qui utilise déjà un assistant d'IA et souhaite aller plus loin.
Prérequis
Connaître les bases du prompt. Disposer d’un accès à un assistant d’IA générative autorisé par son entreprise.
Le programme
Du prompt au cahier des charges
- Retour d’expérience : ce qui marche, ce qui coince depuis les premiers usages
- Donner du contexte : rôle, objectif, contraintes, exemples, format de sortie
- Découper une tâche complexe en étapes
- Atelier : réécrire trois demandes réelles apportées par les participant·es
Écrire et répondre plus vite
- Mails, relances, réponses délicates : garder son ton et sa responsabilité
- Comptes rendus de réunion et notes de synthèse
- Reformuler, simplifier, adapter un message à son public
- Atelier sur les écrits du quotidien de chaque participant·e
Travailler à partir de ses documents
- Confier un document à l’IA : synthèse, extraction, comparaison
- Interroger un ensemble de documents de référence
- Repérer les erreurs et les oublis : la vérification systématique
- Ce qui ne se confie jamais : données sensibles et confidentielles
Analyser des données et des tableaux
- Faire lire un tableau à l’IA et lui faire produire une analyse
- Mettre en forme des résultats, préparer un graphique ou un tableau de synthèse
- Analyser des verbatims et des réponses libres
- Contrôler les chiffres : l’IA se trompe aussi en calcul
Créer ses assistants personnalisés
- Principe d’un assistant personnalisé : consignes permanentes et documents de référence
- Choisir les tâches qui méritent un assistant
- Atelier : chaque participant·e construit et teste deux assistants pour son poste
- Partager un assistant avec son équipe : les bonnes pratiques
Organiser son travail avec l'IA
- Préparer une réunion, une présentation, un entretien
- Construire sa bibliothèque de demandes et de routines
- Mesurer le temps réellement gagné, et savoir quand ne pas utiliser l’IA
- Le cadre de l’entreprise : outils autorisés, charte d’usage, transparence
Ancrer, mon plan d'action
- « Comment allez-vous utiliser cela dès demain matin ? »
- Formalisation de deux engagements concrets par participant·e
- Remise des assistants et de la bibliothèque construits pendant la formation
- Quiz de fin de formation et retour sur les objectifs pédagogiques
- Remise du kit de ressources et bilan collectif
Infos pratiques
Modalités pédagogiques
- Présentiel, distanciel sur demande
- Inter-entreprises à Toulouse ou intra
- Sur inscription, délai d’accès de 8 semaines
Méthodes
- Mises en situation et cas concrets
- Exposés courts, quiz, livret d’entraînement
- Supports disponibles en ligne ensuite
Évaluation
- QCM des acquis
- Satisfaction en fin de formation, puis à trois mois
- Certificat de réalisation
Reconnaissance
Formation non certifiante - certificat de réalisation remis en fin de formation.
Financement
Plan de développement des compétences : prise en charge possible par l’OPCO de votre entreprise (AKANUP est certifié Qualiopi) ou financement direct par l’entreprise. Selon votre situation, des cofinancements publics peuvent compléter (aides régionales Occitanie, Fonds social européen FSE+). Le montant dépend de votre OPCO : nous le vérifions avec vous avant de démarrer. Formation non éligible au CPF.
Avant, pendant, après
Un échange de cadrage
Nous faisons le point sur vos attentes et votre contexte, pour ajuster les exemples et les exercices.
2 jours pour pratiquer
Peu de théorie, beaucoup de mises en situation tirées de votre quotidien.
Bilan et suivi à six mois
Un questionnaire à trois mois, un appel à six mois, et du coaching individuel en option.
Pour continuer
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