Formation - Savoir s’organiser
Dans ce programme intensif de deux jours, nous explorerons les clés de l’organisation personnelle optimale et de la collaboration fructueuse. Vous acquerrez des compétences pratiques pour gérer votre temps, vos tâches et vos équipes de manière efficace, tout en découvrant des stratégies pour cultiver l’agilité dans un environnement professionnel en constante évolution. Préparez-vous à découvrir des méthodes éprouvées, à maîtriser des techniques pratiques et à créer un impact durable sur votre performance professionnelle. Rejoignez-nous pour ce parcours de développement qui vous aidera à libérer votre plein potentiel dans un monde professionnel dynamique et compétitif.
Modalités :
- Présentiel / Distanciel (sur demande)
- Intra
- Accessible
Prérequis :
Aucun
Profil des bénéficiaires :
Objectifs de la formation
- Appliquer les méthodes de planification par objectifs pour structurer efficacement les activités professionnelles et maximiser la productivité individuelle.
- Analyser les sources de perturbation du temps de travail afin de déterminer les facteurs qui entravent l’efficacité personnelle et proposer des solutions adaptées.
- Évaluer les avantages et les inconvénients des outils de gestion de projets tels que les diagrammes de Gantt, en fonction des besoins spécifiques du projet en cours.
- Créer des plans de projets détaillés en identifiant les étapes clés, les ressources nécessaires et les échéances, garantissant ainsi la progression fluide et réussie des projets
Contenu de la formation
Avant
Module connaissance de soi offert
Parce que nous sommes convaincus que pour comprendre les autres il faut d’abord se comprendre soi, nous vous offrons le module connaissance de soi qui comporte un cahier d’exercice pour s’entraîner en amont de la formation, pendant ou après. Le but étant de permettre à nos apprenants de faire un premier pas vers le développement personnel avec des outils adaptés.
Pendant
Modules étudiés en formation
Introduction à l’organisation personnelle
- Connaitre l’importance de la gestion du temps et de l’organisation en milieu professionnel
- Appréhender les impacts positifs de l’organisation sur la productivité et le bien-être
Identification des obstacles
- Reconnaitre les défis courants d’une organisation efficace
- Comprendre comment les interruptions, la procrastination et d’autres facteurs affectent la productivité
Techniques de gestion du temps et de priorisation
- Utiliser la matrice d’Eisenhower pour hiérarchiser les tâches
- Appliquer la planification par objectifs pour fixer des priorités
- Utiliser la méthode Pomodoro pour gérer le temps de travail
Collaboration Efficace et communication organisée
- Comprendre comment la communication peut influencer notre organisation
- Connaitre des méthodes pour des réunions productives et une communication claire
- Utiliser des outils de collaboration pour faciliter le travail en équipe
Gestion de l’Information
- Connaitre des techniques pour gérer efficacement les flux d’informations et les documents
- Savoir organiser des données et des fichiers pour un accès rapide
Adaptabilité et Flexibilité
- Adopter les bons réflexes face aux changements de priorités et aux imprévus pour maintenir l’efficacité
- Savoir gérer l’incertitude et le stress liés aux fluctuations du travail
Après
Suivi post-formation
Toutes nos formations sont suivies d’un bilan post formation auquel peuvent s’ajouter des séances de coaching individuel optionnelles.
Equipe pédagogique
En choisissant nos formations, chacune d’entre elles pourront être animées par des intervenants expérimentés et certifiés en coaching professionnels. Parmi les formateurs :
Moyens techniques et pédagogiques
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation
- Documents supports de formation projetés
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Livret d’entrainement
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence
- Exercices de réflexion sur ses pratiques
- Mises en situation
- Formulaires d’évaluation de la formation (formative et sommative)
- Certificat de réalisation de l’action de formation
- Séances de coaching individuel post-formation (en option)
Accessiblité
Modalité et délais d'accès
- Sur inscription
- Délai d’accès de 8 semaines
Lieu : Toulouse
Tarifs :
Intra : sur devis
Financement OPCO
possible
