Entretien de parcours professionnel 2026 : ce qui change et une trame pour le mener

Article à jour en octobre 2026. La réglementation évolue : chaque point ci-dessous est à revérifier à la source citée avant de l'appliquer. Cet article ne constitue pas un conseil juridique.

Depuis le 26 octobre 2025, l'entretien professionnel s'appelle l'entretien de parcours professionnel. Il a lieu dans la première année suivant l'embauche, puis tous les 4 ans au plus, avec un état des lieux récapitulatif tous les 8 ans. Moins d'entretiens, donc, mais un enjeu plus fort : sur une période aussi longue, sans process clair, on perd la trace. Voici ce qui change et une trame simple pour le mener.

En bref

• Base légale : loi n° 2025-989 du 24 octobre 2025, article 3, applicable depuis le 26 octobre 2025.
• Premier entretien : dans la première année suivant l'embauche.
• Ensuite : tous les 4 ans au plus (un accord peut prévoir plus court, jamais plus long).
• État des lieux : tous les 8 ans (contre 6 avant la réforme).
• Entreprises d'au moins 50 salarié·es : abondement de 3 000 € sur le CPF si les obligations ne sont pas remplies.
• Accords antérieurs fixant plus de 4 ans : plus applicables depuis le 1er octobre 2026.

Qu'est-ce qui change avec la réforme ?

La loi du 24 octobre 2025, qui transpose les accords nationaux interprofessionnels sur l'emploi des salarié·es expérimenté·es et le dialogue social, a réécrit l'ancien entretien professionnel. Il change de nom et de rythme.

	Avant la réforme	Depuis le 26 octobre 2025
Nom	Entretien professionnel	Entretien de parcours professionnel
Premier entretien	Dans les 2 ans suivant l'embauche	Dans la première année suivant l'embauche
Périodicité	Tous les 2 ans	Tous les 4 ans au plus
Bilan récapitulatif	Tous les 6 ans	État des lieux tous les 8 ans
Accords collectifs	Pouvaient adapter la périodicité	Ne peuvent pas dépasser 4 ans

Pour les entreprises et les branches qui avaient signé un accord prévoyant un rythme plus long, la période transitoire s'est achevée le 1er octobre 2026. Depuis cette date, ces clauses ne s'appliquent plus : c'est la loi qui joue.

Le ministère du Travail a publié le 12 février 2026 un questions-réponses sur l'entretien de parcours professionnel qui précise notamment comment calculer la périodicité pour les personnes déjà engagées dans un cycle d'entretiens. Si vos équipes sont dans ce cas, c'est ce document qui fait foi pour fixer la prochaine échéance.

Que doit contenir l'entretien de parcours professionnel ?

L'entretien n'est pas une évaluation de la performance. Il regarde le parcours de la personne et ce qui l'attend. D'après les analyses publiées depuis la réforme, il porte sur :

• les compétences et qualifications mobilisées dans le poste, et leur évolution au regard des transformations de l'entreprise ;
• la situation et le parcours professionnels, au regard des métiers et des perspectives d'emploi ;
• les besoins de formation, qu'ils soient liés au poste, à son évolution ou à un projet personnel ;
• les souhaits d'évolution, y compris une reconversion, un bilan de compétences ou une validation des acquis de l'expérience ;
• l'activation du compte personnel de formation (CPF), les abondements que l'employeur peut financer et le conseil en évolution professionnelle.

S'y ajoutent deux rendez-vous liés à l'âge : un entretien dans les deux mois qui suivent la visite médicale de mi-carrière, et un entretien de fin de carrière, le premier qui intervient dans les deux ans avant les 60 ans de la personne.

L'entretien reste aussi proposé systématiquement à la personne qui reprend son activité après certaines absences, si elle n'a eu aucun entretien de parcours professionnel dans les douze mois précédant sa reprise : congé de maternité ou d'adoption, congé supplémentaire de naissance, congé parental d'éducation, congé de proche aidant, congé sabbatique, période de mobilité volontaire sécurisée, période d'activité à temps partiel au sens de l'article L1225-47, arrêt longue maladie ou fin d'un mandat syndical. Il donne lieu à un document écrit dont une copie est remise à la personne, et il peut avoir lieu avant la reprise de poste si elle le demande (article L6315-1 du Code du travail).

L'état des lieux à 8 ans et l'abondement CPF

Tous les 8 ans, l'entretien fait un état des lieux récapitulatif. On vérifie que la personne a bien eu tous ses entretiens sur la période, et on regarde si elle a suivi au moins une action de formation, acquis une certification (par la formation ou par la VAE) et bénéficié d'une progression salariale ou professionnelle.

Dans les entreprises d'au moins 50 salarié·es, si la personne n'a pas eu ses entretiens et n'a suivi aucune formation autre que celles qui conditionnent l'exercice de son poste, l'employeur verse 3 000 € sur son CPF.

Huit ans, c'est long. C'est là que se cache le vrai risque de la réforme.

Le point de vue de Louise : un entretien tous les 4 ans, c'est d'abord un process

Je suis ingénieure qualité de formation, et je regarde cette réforme comme je regarderais n'importe quel process. Un entretien tous les deux ans, on finissait par le faire par habitude. Un entretien tous les quatre ans, on l'oublie. Le manager a changé, le tableau de suivi est resté sur l'ancien poste de la RRH, et l'état des lieux arrive sans que personne sache ce qui a été dit huit ans plus tôt.

La réforme allège la fréquence. Elle n'allège pas l'exigence de preuve. Le jour de l'état des lieux, il faudra montrer que chaque entretien a eu lieu et ce qu'il a produit. Mon conseil : traitez l'entretien comme un process, avec un calendrier par personne, un compte rendu signé, rangé au même endroit pour tout le monde, et une relance automatique avant chaque échéance. C'est typiquement une tâche obligatoire et répétitive qu'on gagne à outiller simplement, pour garder le temps de l'échange pour ce qui compte.

Structurer vos pratiques RH avec AKANUP

Une trame en 4 temps pour mener l'entretien

Chez AKANUP, nos accompagnements suivent toujours la même méthode : Comprendre, Co-construire, Former, Ancrer. Elle tient aussi très bien pour un entretien de parcours.

Temps	Ce qu'on fait	Questions utiles
1. Comprendre	Relire le parcours depuis le dernier entretien : poste, formations suivies, évolutions.	« Qu'est-ce qui a le plus changé dans votre travail ces dernières années ? »
2. Co-construire	Faire émerger les souhaits de la personne et les confronter aux besoins de l'entreprise.	« Où vous voyez-vous dans quatre ans ? Qu'est-ce qui vous manquerait pour y aller ? »
3. Former	Identifier les formations, la VAE, le bilan de compétences, le CPF mobilisable.	« Quelle compétence, si vous l'aviez demain, changerait le plus votre quotidien ? »
4. Ancrer	Écrire les engagements de chacun, avec une échéance et un point d'étape.	« Comment allez-vous utiliser cela dès demain matin ? »

La dernière question, nous la posons à la fin de chacune de nos formations. Dans un entretien qui ne revient que tous les quatre ans, elle évite que les bonnes intentions s'évaporent avant la fin du mois.

Deux conseils pratiques : prévenez la personne suffisamment tôt pour qu'elle prépare l'entretien, et remettez-lui une copie du compte rendu. Un entretien de parcours bien préparé de part et d'autre dure rarement moins d'une heure.

Exemple : une PME industrielle qui remet son calendrier à plat

Prenons une PME industrielle de 40 personnes, à titre d'illustration. Jusqu'ici, la responsable RH organisait les entretiens professionnels tous les deux ans, à partir d'un tableur. Avec la réforme, elle se pose trois questions.

D'abord, qui a été embauché·e depuis le 26 octobre 2025 ? Ces personnes doivent avoir leur premier entretien dans l'année qui suit leur arrivée. Ensuite, où en est chaque personne déjà en poste dans son cycle ? Elle reprend la règle de décompte du ministère et recalcule une date d'échéance par personne. Enfin, qui approche de l'état des lieux ? Pour ces personnes, elle rassemble dès maintenant les comptes rendus et les attestations de formation, pour ne pas les chercher la veille.

Le tableur devient un vrai outil de pilotage : une ligne par personne, une échéance, un statut, un lien vers le compte rendu. Et les managers sont formés à mener l'échange, parce qu'un calendrier impeccable ne sert à rien si l'entretien se résume à remplir des cases.

Les erreurs que l'on voit le plus

• Confondre entretien de parcours et entretien annuel d'évaluation. Les deux peuvent avoir lieu le même jour, mais pas dans le même échange : l'un évalue l'année, l'autre regarde le parcours.
• Croire que 4 ans laissent le temps de voir venir. C'est précisément ce qui fait oublier les échéances.
• Ne garder aucune trace. Sans compte rendu, impossible de prouver que l'entretien a eu lieu au moment de l'état des lieux.
• Laisser le manager seul. L'entretien de parcours demande d'écouter un projet, pas de juger un résultat. Ce n'est pas la même posture.

Questions fréquentes

L'entretien de parcours professionnel est-il obligatoire dans une petite entreprise ?

Oui. Il s'impose à tout employeur, quel que soit l'effectif. Seul l'abondement de 3 000 € sur le CPF est réservé aux entreprises d'au moins 50 salarié·es.

Peut-on faire l'entretien de parcours le même jour que l'entretien annuel ?

Oui, à condition de bien distinguer les deux échanges et les deux comptes rendus. Le mieux reste de les séparer dans le temps, pour que la personne ne parle pas de son avenir juste après avoir parlé de ses objectifs chiffrés.

L'entretien peut-il se faire en visioconférence ?

Oui, à condition que l'entretien respecte les conditions fixées par l'article L6315-1 du Code du travail. Le questions-réponses du ministère du 12 février 2026 traite ce point.

Si vous voulez remettre à plat vos entretiens et former vos managers à les mener, notre formation sur le droit du travail pour la fonction RH pose le cadre, et nous pouvons vous aider à construire le process qui va avec.

Voir la formation Le droit du travail pour la fonction RH

Sources

• Loi n° 2025-989 du 24 octobre 2025, article 3, et article L6315-1 du Code du travail (Légifrance)
• Ministère du Travail, questions-réponses sur l'entretien de parcours professionnel, 12/02/2026
• Éditions Tissot, « Entretiens de parcours professionnel : les accords non conformes ne s'appliquent plus depuis le 1er octobre 2026 », 01/10/2026
• LégiSocial, « Il est temps de mettre en place les nouveaux entretiens de parcours professionnel », 15/06/2026
• GHR, publication du questions-réponses du ministère du Travail
• Pour aller plus loin sur le financement : Comment financer la formation professionnelle de mes équipes ?

Article rédigé par Louise Bourgeais, co-fondatrice d'AKANUP, ingénieure, experte qualité, process, organisation, RSE et RH.