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Formation - LES PRINCIPES BASIQUES ET SPECIFICITES DES DIFFERENTS OUTILS OUTLOOK

10 apprenants max

Durée : 1 jour

La maîtrise d’OUTLOOK se cultive, elle ne s’improvise pas. La formation « Niveau 1 » vous offre l’opportunité de découvrir et de vous perfectionner sur les principes basiques ainsi que les spécificités des différents outils OUTLOOK (COURRIER, CALENDRIER, CONTACTS, TÂCHES). Ce sont les fondamentaux à connaitre avant de s’aventurer dans une utilisation de plus en plus optimisée. Grâce à cette formation, vous serez plus efficace dans l’exécution de vos tâches en diminuant également de manière significative le risque d’erreurs typiques que peuvent faire les débutants. Devenez l’expert que vous aspirez à être !

Modalités :

Prérequis :

Profil des bénéficiaires :

Toute personne exerçant des fonctions d’encadrement fonctionnel ou hiérarchique

Objectifs de la formation

  • Comprendre les principes basiques de outils liés à l’utilisation d’OUTLOOK
  • Utiliser les spécificités des outils liés à l’utilisation d’OUTLOOK
  • Appliquer les bonnes pratiques d’usage

Contenu de la formation

Avant

Module connaissance de soi offert

Parce que nous sommes convaincus que pour comprendre les autres il faut d’abord se comprendre soi, nous vous offrons le module connaissance de soi qui comporte un cahier d’exercice pour s’entraîner en amont de la formation, pendant ou après. Le but étant de permettre à nos apprenants de faire un premier pas vers le développement personnel avec des outils adaptés.

Pendant

Modules étudiés en formation

  • Les menus de navigations et leurs différents boutons qui les composent
  • les paramètres, options et modes d’affichages
  • les dossiers, sous-dossiers, favoris, signatures d’e-mail
  • les raccourcis claviers pour naviguer dans les outils OUTLOOK
  • les passerelles entre COURRIER, CALENDRIER, CONTACTS, TÂCHES
  • les règles, les catégories, les modèles, les importances
  • les événements, les tâches, les listes et groupes de contacts
  • appliquer les bons process
  • optimiser son temps en utilisant les bons procédés techniques aux bons moments

Après

Suivi post-formation

Toutes nos formations sont suivies d’un bilan post formation auquel peuvent s’ajouter des séances de coaching individuel optionnelles.

Equipe pédagogique

En choisissant nos formations, chacune d’entre elles pourront être animées par des intervenants expérimentés et certifiés en coaching professionnels. Parmi les formateurs :

Moyens techniques et pédagogiques

  • Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation
  • Documents supports de formation projetés
  • Exposés théoriques
  • Etude de cas concrets
  • Livret d’entrainement
  • Quiz en salle
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence
  • Exercices de réflexion sur ses pratiques
  • Mises en situation
  • Formulaires d’évaluation de la formation (formative et sommative)
  • Certificat de réalisation de l’action de formation
  • Séances de coaching individuel post-formation (en option)

Accessiblité

Nous accordons une attention toute particulière à l’accès de nos formations aux personnes présentant un handicap. Veuillez nous contacter pour que nous ajustions l’organisation et le contenu de la formation contact@akanup.com

Modalité et délais d'accès

  • Sur inscription
  • Délai d’accès de 8 semaines

Lieu : Toulouse

Tarifs : 

Intra : sur devis

Financement OPCO

possible

Modalité de certification :

Délivrance d’une attestation