Formation - LES PRINCIPES BASIQUES ET SPECIFICITES DES DIFFERENTS OUTILS OUTLOOK
La maîtrise d’OUTLOOK se cultive, elle ne s’improvise pas. La formation « Niveau 1 » vous offre l’opportunité de découvrir et de vous perfectionner sur les principes basiques ainsi que les spécificités des différents outils OUTLOOK (COURRIER, CALENDRIER, CONTACTS, TÂCHES). Ce sont les fondamentaux à connaitre avant de s’aventurer dans une utilisation de plus en plus optimisée. Grâce à cette formation, vous serez plus efficace dans l’exécution de vos tâches en diminuant également de manière significative le risque d’erreurs typiques que peuvent faire les débutants. Devenez l’expert que vous aspirez à être !
Modalités :
Prérequis :
Profil des bénéficiaires :
Objectifs de la formation
- Comprendre les principes basiques de outils liés à l’utilisation d’OUTLOOK
- Utiliser les spécificités des outils liés à l’utilisation d’OUTLOOK
- Appliquer les bonnes pratiques d’usage
Contenu de la formation
Avant
Module connaissance de soi offert
Parce que nous sommes convaincus que pour comprendre les autres il faut d’abord se comprendre soi, nous vous offrons le module connaissance de soi qui comporte un cahier d’exercice pour s’entraîner en amont de la formation, pendant ou après. Le but étant de permettre à nos apprenants de faire un premier pas vers le développement personnel avec des outils adaptés.
Pendant
Modules étudiés en formation
Connaitre les principes basiques
- Les menus de navigations et leurs différents boutons qui les composent
- les paramètres, options et modes d’affichages
- les dossiers, sous-dossiers, favoris, signatures d’e-mail
- les raccourcis claviers pour naviguer dans les outils OUTLOOK
Connaitre les spécificités
- les passerelles entre COURRIER, CALENDRIER, CONTACTS, TÂCHES
- les règles, les catégories, les modèles, les importances
- les événements, les tâches, les listes et groupes de contacts
Appliquer les bonnes pratiques d’usages
- appliquer les bons process
- optimiser son temps en utilisant les bons procédés techniques aux bons moments
Après
Suivi post-formation
Toutes nos formations sont suivies d’un bilan post formation auquel peuvent s’ajouter des séances de coaching individuel optionnelles.
Equipe pédagogique
En choisissant nos formations, chacune d’entre elles pourront être animées par des intervenants expérimentés et certifiés en coaching professionnels. Parmi les formateurs :
Moyens techniques et pédagogiques
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation
- Documents supports de formation projetés
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Livret d’entrainement
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence
- Exercices de réflexion sur ses pratiques
- Mises en situation
- Formulaires d’évaluation de la formation (formative et sommative)
- Certificat de réalisation de l’action de formation
- Séances de coaching individuel post-formation (en option)
Accessiblité
Modalité et délais d'accès
- Sur inscription
- Délai d’accès de 8 semaines
Lieu : Toulouse
Tarifs :
Intra : sur devis
Financement OPCO
possible
