Structurer ses pratiques RH
En tant que cabinet de conseil RH, nous vous accompagnons sur la mise en place et la structuration claire de vos pratiques et process RH.
Pourquoi structurer ses pratiques RH ?
Structurer ses pratiques RH aligne la gestion des talents avec les priorités stratégiques de l’entreprise. Cela garantit que chaque action RH soutient les objectifs business. L’entreprise gagne ainsi en cohérence, en performance et en agilité.
Gain de temps et d’efficacité grâce à des procédures claires et reproductibles
Optimisation des processus de recrutement, d’intégration et de formation
Amélioration de l’attractivité et de la rétention des talents
Réduction des risques juridiques et sociaux
Renforcement de la culture d’entreprise et de l’engagement des collaborateurs
Qu'est ce qu'un diagnostic 360° RH ?
L’élaboration d’une stratégie efficace suit plusieurs étapes clés.
D’abord, une réunion initiale avec la direction et les parties prenantes permet de cerner les attentes et d’assurer une implication collective. Ensuite, la définition des enjeux et objectifs permet d’orienter la démarche vers des résultats concrets.
Une analyse des données de l’entreprise (fiches de poste, référentiels métiers, accords collectifs, rapports sociaux, etc…) permet d’évaluer la situation actuelle. Sur cette base, les risques et axes d’amélioration sont identifiés afin d’optimiser les performances.
Enfin, une note de cadrage est rédigée, intégrant un plan d’action prévisionnel pour structurer la mise en œuvre des actions. Cette approche garantit une vision claire et des décisions fondées.
Parcours type (ajusté en fonction de votre besoin)
Étape 1 : Cadrage et analyse du besoin
Objectifs :
- Réunion de lancement avec la direction, le CODIR et/ou les responsables RH (2h à 3h).
- Clarification des enjeux stratégiques et opérationnels : croissance, réorganisation, digitalisation, transitions à accompagner.
- Identification des contraintes spécifiques à l’activité et à l’environnement de l’entreprise.
- Définition des livrables attendus, du calendrier et des modalités de suivi.
- Mise en place d’un protocole de communication et de reporting avec les parties prenantes.
Étape 2 : Diagnostic 360° RH
Objectifs :
- Entretiens individuels avec managers, représentants du personnel et collaborateurs (45 min à 1h par entretien).
- Organisation de focus groups pour recueillir les perceptions et attentes des équipes (2h à 3h par groupe de 6 à 8 personnes).
- Observation sur site des pratiques et modes de fonctionnement : 0,5 à 1 journée selon la taille de l’entreprise.
- Analyse documentaire : fiches de poste, référentiels métiers, accords collectifs, rapports sociaux (1 jour).
- Étude des données RH : absentéisme, turn-over, pyramide des âges, formation, santé au travail.
- Mise en perspective avec les tendances et pratiques observées dans des organisations comparables.
Étape 3 : Elaboration d'outils d'analyse
Objectifs :
- Construction de matrices de compétences par métiers et familles professionnelles.
- Identification des écarts entre compétences disponibles et compétences requises.
- Analyse des pratiques RH : recrutement, intégration, évaluation, mobilité interne.
- Cartographie des risques sociaux et organisationnels.
- Benchmark et comparaison avec les pratiques d’organisations de taille ou de secteur similaires.
Étape 4 : Restitution du diagnostic
Objectifs :
- Rédaction d’un rapport complet incluant constats, enjeux et priorités (0,5 jour).
- Présentation des résultats au comité de pilotage avec supports visuels (tableaux, graphiques, matrices) (2h à 3h).
- Identification des forces, faiblesses, opportunités et menaces (analyse SWOT adaptée au contexte RH).
- Échanges avec les décideurs pour ajuster les constats aux réalités du terrain.
Étape 5 : Co-construction du plan d'action opérationnel
Objectifs :
- Définition d’actions concrètes classées par priorité et faisabilité.
- Élaboration d’un plan de développement des compétences : formations, recrutements, tutorat, VAE.
- Appui au management : ateliers de sensibilisation, formations, coaching individuel ou collectif (2h à 3h par atelier).
- Intégration des enjeux RSE, QVCT et de prévention des risques dans le plan d’action.
- Définition d’indicateurs de suivi (KPI RH, performance, climat social).
- Élaboration d’un calendrier opérationnel et d’un dispositif de pilotage interne.
Étape 6 : Déploiement & Suivi
Objectifs :
- Accompagnement dans la mise en œuvre des actions décidées.
- Points d’étape réguliers avec le comité de pilotage (2h par réunion).
- Mesure de l’efficacité des actions au regard des objectifs fixés (tableaux de bord, bilans intermédiaires).
- Proposition d’ajustements en continu selon l’évolution du contexte organisationnel.
Exemple de livrables
Les livrables sont conçus sur mesure, alignés avec les objectifs stratégiques et les enjeux RH de l’entreprise, garantissant des actions concrètes et adaptées à son contexte et ses priorités.
Rapport de diagnostic RH et priorisation des enjeux
Plan d’actions RH clair et opérationnel
Des outils de suivi et indicateurs de performance
Synthèse du REX pour garder une trace de votre accompagne- ment
Notre accompagnement sur-mesure
Adaptation de l'accompagnement
Nous adaptons notre accompagnement à chaque étape du projet, en tenant compte de l’avancement, des priorités et du niveau d’autonomie de l’entreprise.
Modularité du dispositif
La modularité du dispositif permet d’intervenir sur tout ou partie du parcours, selon les besoins, les ressources disponibles et le rythme de l’entreprise.
Suivi post-accompagnement
Un suivi post-accompagnement peut être proposé en option pour garantir la pérennité de la démarche.
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Notre équipe pédagogique
En choisissant nos accompagnements, chacun d’entre eux pourra être animé par des intervenants expérimentés en RH. Parmi nos consultants – formateurs :
Nos avantages
Reconnu pour notre savoir-faire, nous accompagnons les entreprises dans leurs démarches RH, quel que soit leur secteur d’activité.
Livrables concrets : des outils pratiques et un plan d’action structuré pour garantir des résultats opérationnels et mesurables.
Nous adaptons nos interventions aux besoins et contraintes spécifiques de chaque entreprise pour une mise en œuvre efficace.
Notre maîtrise des RH assure une intégration réussie et un impact durable dans la stratégie d’entreprise.
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