Créer et structurer son organisme de formation
Nous accompagnons votre entreprise dans la conception et la structuration d’un organisme de formation solide, clair et opérationnel.
Pourquoi créer un organisme de formation ?
Aujourd’hui, de plus en plus d’entreprises choisissent de structurer la transmission de leurs savoir-faire en créant leur propre organisme de formation. Cette démarche stratégique permet à la fois de capitaliser sur les compétences internes et de valoriser l’expertise de l’entreprise à l’externe.
Capitaliser sur l’expertise interne
Gagner en autonomie et en réactivité
Optimiser les coûts de formation
Renforcer la culture d’entreprise et l’engagement
Développer une nouvelle source de revenus
Votre centre de formation peut-être interne et/ou externe.
🌟 Créer un organisme de formation interne, c’est :
- Structurer et valoriser les savoir-faire de vos experts métiers.
- Gagner en efficacité dans le développement des compétences clés, en formant vos équipes sur vos propres process, outils et exigences.
- Maîtriser les coûts de formation et planifier vos montées en compétences sur le long terme.
- Assurer la conformité réglementaire sur les formations obligatoires (sécurité, qualité, etc.).
- Renforcer la culture d’entreprise et la fidélisation des collaborateurs grâce à un parcours de formation cohérent et personnalisé.
🌟 Créer un organisme de formation externe, ouvert à vos clients ou partenaires, c’est :
- Transformer votre expertise en source de revenus en commercialisant vos savoir-faire.
- Renforcer votre image de marque comme acteur de référence dans votre domaine.
- Créer de la valeur pour vos clients, en les aidant à mieux utiliser vos produits, vos process ou vos méthodes.
- Développer un nouvel avantage concurrentiel, en proposant un accompagnement global (produit + formation).
- Accéder aux financements OPCO grâce à la certification Qualiopi.
Parcours type (ajusté en fonction de votre besoin)
Étape 1 : Création du business plan
Objectifs :
Valider la faisabilité stratégique et économique du projet.
Déterminer le positionnement et le modèle de développement de l’organisme de formation.
Identifier les ressources nécessaires et les conditions de réussite.
Actions menées :
Réunion de lancement avec les porteurs du projet pour définir les ambitions, la vision et les enjeux.
Étude de marché : analyse des besoins de formation, de la concurrence et des tendances sectorielles.
Définition du positionnement stratégique : valeur ajoutée, cibles, différenciation.
Projection financière sur 3 ans : chiffre d’affaires, charges, seuil de rentabilité, ROI.
Plan d’investissement : besoins en ressources humaines, outils, communication.
Restitution finale avec recommandations stratégiques et dossier de synthèse prêt à présenter à la direction.
Étape 2 : Accompagnement administratif & juridique
Objectifs :
Sécuriser la création juridique de l’organisme de formation.
Mettre en place les documents obligatoires et les formalités administratives nécessaires.
Garantir la conformité réglementaire dès le lancement de l’activité.
Actions menées :
Réunion de cadrage pour déterminer la structuration (intégration dans une entité existante ou création d’une nouvelle).
Accompagnement à la création juridique : choix du statut, enregistrement, immatriculation.
Fourniture d’un kit administratif comprenant les modèles de : convention de formation, règlement intérieur et CGV.
Aide à l’obtention du numéro de déclaration d’activité (DREETS).
Assistance pas à pas lors de la saisie et du dépôt des démarches administratives.
Réunion de suivi pour valider la conformité des documents et clôturer la phase administrative.
Étape 3 : Production de l'offre de formation
Objectifs :
Structurer et produire une offre pédagogique claire, cohérente et conforme aux exigences qualité.
Accompagner les équipes dans la formalisation des programmes et supports de formation.
Mettre en place le processus de gestion d’une action de formation.
Action menées :
Réunion de cadrage pour définir les priorités de création de l’offre.
Co-construction des programmes avec les experts métiers internes.
Création des supports pédagogiques : diaporamas, guides, livrets, fiches outils.
Conception des outils d’évaluation (QCM, grilles, mises en situation).
Formation “Boîte à outils du formateur” pour professionnaliser les intervenants internes.
Mise en place du processus complet de gestion (de la demande à la facturation).
Accompagnement à la prise en main d’un outil de gestion type Digiforma.
Feedback sur les premiers supports produits et observation possible d’une première animation.
Étape 4 : Création de l'offre marketing & commerciale
Objectifs :
Construire une offre lisible et attractive alignée avec les attentes du marché.
Outiller l’entreprise pour promouvoir et commercialiser ses formations.
Mettre en place un processus de suivi commercial efficace et adapté.
Actions menées :
Atelier marketing stratégique pour définir les cibles, le positionnement et les canaux de communication.
Création du catalogue de formation (print et digital).
Formation à la commercialisation BtoB : argumentaire, pitch, prospection, relance.
Mise en place d’un workflow de suivi commercial simple et automatisable.
Assistance et suivi commercial (coaching individuel ou collectif).
Conseil sur la présence digitale : site web, pages dédiées, communication LinkedIn.
Étape 5 : Accompagnement à la certification Qualiopi
Objectifs :
Préparer et sécuriser la certification Qualiopi, indispensable pour accéder aux financements OPCO.
Mettre en place un système qualité adapté à la taille et au fonctionnement de l’entreprise.
Accompagner l’équipe dans la structuration et la formalisation des preuves.
Actions menées :
Atelier d’explication du référentiel et des indicateurs.
Diagnostic qualité initial pour identifier les écarts et les priorités d’action.
Création des processus et documents de preuve pour chaque indicateur.
Accompagnement à la constitution du dossier Qualiopi.
Audit blanc et coaching pour se préparer à l’audit initial.
Suivi post-audit pour ajuster les pratiques et pérenniser la démarche qualité.
Exemple de livrables concrets
Les livrables sont conçus sur mesure, alignés avec la stratégie de formation et les objectifs de développement de l’entreprise, garantissant des actions concrètes et adaptées à son contexte et ses ressources.
Dossier de faisabilité et plan stratégique de création
Kit administratif et juridique prêt à l’emploi
Catalogue de formation et supports pédagogiques associés
Dossier Qualiopi et plan d’amélioration continue
Notre accompagnement sur-mesure
Adaptation de l'accompagnement
Nous adaptons notre accompagnement à chaque étape du projet, en tenant compte de l’avancement, des priorités et du niveau d’autonomie de l’entreprise.
Modularité du dispositif
La modularité du dispositif permet d’intervenir sur tout ou partie du parcours, selon les besoins, les ressources disponibles et le rythme de l’entreprise.
Suivi post-accompagnement
Un suivi post-accompagnement peut être proposé en option pour garantir la pérennité de la démarche.
Nous choisir comme cabinet de conseil
Notre équipe pédagogique
En choisissant nos accompagnements, chacun d’entre eux pourra être animé par des intervenants expérimentés en RH. Parmi nos consultants – formateurs :
Nos avantages
Accompagnement reconnu : Spécialistes de la structuration d’organismes de formation, nous aidons les entreprises à transformer leur expertise en offre de formation performante et durable.
Livrables concrets : Des outils prêts à l’emploi et un plan d’action structuré pour garantir des résultats tangibles et opérationnels.
Nous adaptons nos interventions à la taille, aux ambitions et aux ressources spécifiques de chaque entreprise pour une mise en œuvre fluide et efficace.
Notre maîtrise de l’ingénierie pédagogique et de la stratégie d’entreprise assure la cohérence et la pérennité de votre projet de formation.
Ils nous font confiance
Pourquoi Akanup ?
Proximité client
Un accompagnement humain, réactif et disponible à chaque étape de votre projet.
Programme de fidélité
Bénéficiez d’avantages exclusifs dès la deuxième formation avec AkanUp.
Offre sur-mesure
Un accompagnement humain, réactif, flexible et disponible à chaque étape de votre projet
Ludopédagogie & Neurosciences
Des formats engageants et concrets, conçus pour une mise en pratique immédiate.
Ingénierie Inclusive
Ingénierie pédagogique adaptée et respectant les différents besoins d’apprentissages
Ressources gratuites
Chaque formation inclut des outils et supports offerts aux participants pour aller plus loin.
Notre mission : optimiser votre environnement professionnel pour renforcer les performances et la valeur de votre entreprise
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